A digitális aláírások jogilag kötelező érvényűek, és ugyanolyan értékűek, mint a kézzel írt aláírások a legtöbb üzleti és személyes tranzakció esetén szerte a világon.

A Zoho Sign alkalmazással aláírt dokumentumok megfelelnek az egyesült államokbeli ESIGN törvény és az Európai Unió eIDAS (elektronikus személyazonosítás, hitelesítés és bizalmi szolgáltatások) követelményeinek, a többi nemzeti törvény mellett. A világ különböző pontjain kis- és középvállalkozások ezrei írják alá üzleti és személyes dokumentumaikat naponta a Zoho Sign szolgáltatással.

Azonban gyakran kapunk kérdéseket arról, hogy a digitális aláírások érvényesek-e Magyarországon is. E kérdések megválaszolására és az e-aláírások új ismereteinek megismertetésére közzétesszük a "Digitális aláírás törvényességi útmutató(t) Magyarország számára", hogy gyorsan elmagyarázzuk a digitális aláírások, jogi modellek és kivételek érvényességét Magyarországon.

 Digitális aláírás törvényességi útmutató Magyarország számára 

 Mi a bíróság által elfogadható, és felhasználható? 

Ez arra utal, hogy a digitális aláírással aláírt dokumentumokat be lehet-e nyújtani bizonyítékként a bíróságon. Manapság a legtöbb ország támogatja a digitális tranzakciókat és a digitális aláírást, de az érintett felek beleegyezése szükséges hozzá.

 Mi a jogi modell? 

Egy országnak lehet nyitott vagy többszintű jogi modellje a digitális aláírásokra. A nyitott jogi modellel rendelkező országok nem igényelnek semmilyen technológiai előírást a digitális aláírással aláírt dokumentumok különleges jogi státuszának megszerzéséhez. Ez azt jelenti, hogy a Zoho Sign-nal aláírt dokumentumokat a bíróság automatikusan bizonyítéknak tekinti.

A többszintű jogi modellel rendelkező országok a minősített elektronikus aláírást (Qualified Electronic Signatures - QES) vagy annak helyi megfelelőjét a digitális aláírás külön típusának ismerik el. Ez azt jelenti, hogy a QES-szel aláírt dokumentumokat hitelesnek kell tekinteni, és azonnal elfogadják bizonyítékként a bíróságon. Mint ilyen, a Zoho Sign-nal aláírt dokumentumokat a bíróságon is bizonyítéknak tekintik, valamilyen mellékelt bizonyítékkal együtt.

 Kizárások Magyarországra vonatkozóan 

Az alábbi esetekben a Zoho Sign-nal aláírt dokumentumok nem hivatalosak és jogszerűek:

- Közjegyzői nyilatkozatot igénylő dokumentumok

- Családi megállapodások

- Házassági megállapodások

 Jogi nyilatkozat