A lehetséges ügyfelek még nem feldolgozott egyének. Más szóval, még nem minősített potenciális ügyfelek. A lehetséges ügyfelek megszerzése és kezelése az értékesítési folyamat kezdeti lépése. Ügyfeleket szerezhetsz kiállítói vásárokon, előadásokon, hirdetéseken keresztül, kiállításokon és ajánlás útján.
A Zoho CRM-ben lévő „Lehetséges ügyfél” modul ezeknek az ügyfeleknek a kezelésére szolgál. A modulban olyan információk találhatók velük kapcsolatosan, mint a neve, cége, e-mail címe, telefonszáma, a forrás, ahonnan szerezve lett, és a lakcíme. Ezen felül -- a hozzárendelési szabályok segítségével -- automatizálhatod az értékesítőkhöz való hozzárendelését azon lehetséges ügyfeleknek, akiket a CRM-be importáltál vagy webes felületen keresztül szereztél. Ezen a ponton keresed meg a lehetséges ügyfelet az üzleti lehetőséggel. Amennyiben nyitott a felkínált lehetőségre, „személlyé” konvertálod a rendszerben, viszont ha nem, elvesztett ügyfél válik belőle.