A lehetséges ügyfelet érdeklődése alapján vagy „személlyé” konvertálod, vagy elvesztett ügyfél válik belőle. Általában, amikor a CRM-ben egy lehetséges ügyfelet „konvertálunk”, akkor átkerül a Személyek modulba és a céget pedig, ahol dolgozik, új rekordként hozzáadjuk a Cégek modulhoz.
- Más szavakkal, a „személy” már minősített potenciális ügyfél, akivel üzleti lehetőség érdekében léptél kapcsolatba.
- A „cég” pedig egy teljes céget vagy annak részlegét jelöl, amellyel a szervezeted jelenleg üzleti tevékenységet folytat vagy tervezi a jövőben. A cégnek létrehozott rekordban megtalálható a vállalat címe, dolgozóinak száma, éves bevétele és egyéb részletek.
A Cégek és Személyek kölcsönös kapcsolatban állnak egymással. Ezeket a lehetséges ügyfelek konvertálásakor vagy a CRM-ben közvetlenül hozzáadva hozzuk létre.
- Kiss Éva – egy lehetséges ügyfél a CRM-ben
b. Kiss Éva „konvertálása”
c. Konvertálás után Éva „személlyé” válik a rendszerben.